Teamassistenz (m/w)

Unser Angebot

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen und dynamischen Unternehmen
  • Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, bei Erfolg mit dynamischer Vergütung zusätzlich zum Basisgehalt
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark expandierenden Umfeld

 Ihre Aufgaben

  • Klassische Büroorganisation
  • Betreuung des Kunden-Managementsystems MS CRM
  • Erstellung von Angeboten
  • Organisation von Meetings (allgemein/inhaltlich), Protokollerstellung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Unterstützung, Steuerung, Koordination und Umsetzung organisatorischer Veränderungen zur Entlastung der Bereichsleitung
  • Entscheidungsvorbereitung für strategische und operative Problemstellungen
  • Erstellung und Optimierung von Auswertungen, Reports und Statistiken
  • Reiseorganisation
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Messen
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen, Kooperationspartner, Kunden und Mitarbeiter
  • Betreuung des unternehmenseigenen Internetauftritts (inhaltlich)
  • Unterstützung des Marketingteams bei Planung und Durchführung aller Marketingaktivitäten 

Ihr Profil

  • Organisationstalent, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Prozessorientiert, pragmatisch, anpackend, starker Leistungswille und hohe Einsatzbereitschaft
  • Auch in stressigen Situationen verlieren Sie das Ziel nicht aus den Augen und arbeiten konsequent an den richtigen Prioritäten
  • Beste Voraussetzungen mit einem Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung. Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Einkauf/Logistik, Informationstechnologie von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint ) und der sichere Umgang mit dem Internet sind dringend erforderlich. Kenntnisse Visio, Project und MS CRM von Vorteil
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann schreiben Sie uns.

 

Ihr Kontakt zu uns

per E-Mail

oder per Post:

Healy Hudson GmbH
z.Hd. Frau Gaby Elsener
Peter-Sander-Straße 32
55252 Mainz-Kastel